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Emplois

POSTE

Secrétaire-trésorier adjoint (poste cadre)

Catégorie
Administration / finances

Organisme
MRC de Portneuf

Description de l'organisme
La MRC de Portneuf est située sur la rive nord du fleuve Saint-Laurent, à l'ouest de la ville de Québec. Elle constitue le cadre de vie de plus de 46 000 personnes, réparties sur un territoire de 4 000 kilomètres carrés et regroupées dans 18 municipalités et 3 TNO. Elle est à la recherche d'une personne autonome, dynamique et responsable pour occuper le poste de secrétaire-trésorier adjoint.

Type de poste
Permanent, Temps plein

Responsabilités
Sous l'autorité du directeur général et secrétaire-trésorier, la personne titulaire doit coordonner différents mandats administratifs et assurer l'intérim de la Direction générale lors d'absences. Elle collabore avec l'équipe de direction à la préparation des prévisions budgétaires de la MRC et des TNO et en assure le suivi ainsi que le contrôle notamment à l'égard des différentes opérations de revenus et de dépenses. Elle participe également à la préparation des dossiers du comité de travail et du conseil et assure le suivi nécessaire. Elle assure le contrôle et le suivi financier des divers programmes gouvernementaux et applique le processus légal pour les non-paiements de taxes municipales et scolaires.

• Contribuer à l'application du plan stratégique 2009 - 2014 de la MRC de Portneuf;
• Soumettre au directeur général et secrétaire-trésorier les recommandations quant aux objectifs, plans de travail et échéanciers des activités à la Direction générale;
• Assurer la gestion des équipements informatiques à l'intérieur de la préfecture;
• Contribuer avec l'équipe de la Direction générale à la gestion des ressources matérielles (comprenant la préfecture et l'édifice touristique à Deschambault-Grondines), humaines et financières de la MRC ;
• Contribuer avec l'équipe de la Direction générale à la rédaction des politiques et règlements de régie interne;
• Participer au développement des communications internes et externes;
• Assister le directeur général au comité directeur et dans l'élaboration des politiques de gestion;
• Assurer l'assignation du travail, la supervision, le contrôle des opérations et l'évaluation des ressources humaines sous sa responsabilité;
• Contribuer avec le directeur général à la gestion et au suivi des ententes et programmes avec les partenaires régionaux et les différentes instances du gouvernement du Québec;
• Contribuer avec le directeur général à la préparation des dossiers du comité de travail et du conseil ainsi qu'au suivi (rédiger les projets de résolutions, procéder aux signatures et à la gestion des dossiers du conseil);
• Participer aux séances de travail et régulières du conseil et au besoin rédiger les procès- verbaux;
• Préparer les offres de service pour la fourniture des équipements ou pour les services professionnels selon la politique de la MRC en vigueur et procéder à l'évaluation et à l'adjudication des contrats;
• Assurer la saine gestion du système de classement;
• Procéder aux ventes pour non-paiement de l'impôt foncier :
o Appliquer la procédure et faire les préparatifs nécessaires : recherches de titres, avis publics, correspondances, négociations, suivis et ventes s'il y a lieu;
o Rédiger un rapport au greffier de la Cour du Québec.
• Collaborer avec le directeur général à la préparation des prévisions budgétaires :
o Participer à la préparation et au suivi des budgets annuels de la MRC;
o Participer à la présentation et bonification du budget avec le comité des priorités;
o Participer à la présentation du budget au comité de travail et au conseil.
• Réaliser tout autre mandat connexe qui relève de ses fonctions ou qui est demandé par le directeur général et secrétaire-trésorier.

Exigences
• Baccalauréat en administration ou un diplôme collégial en techniques administratives ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente;
• Plus de 2 années d'expérience pertinente en gestion appliquée au domaine municipal ou régional;
• Connaissance en comptabilité municipale et régionale;
• Connaissance des logiciels informatiques MS Office (connaissance des logiciels PG Govern constitue un atout);
• Connaissance du Code municipal et de la législation s'y rattachant.

Commentaires
Le lieu de travail est à la MRC de Portneuf.

INSCRIPTION

Les personnes intéressées à cette fonction doivent faire parvenir leur curriculum au plus tard le 27 août 2010, à 16 h, à la Direction générale de la MRC de Portneuf en mentionnant « Poste de secrétaire-trésorier adjoint » par :

Courriel : portneuf@mrc-portneuf.qc.ca
ou
Télécopieur : 418 285-1703
ou
Poste : Monsieur Daniel Le Pape
Directeur général et secrétaire-trésorier
MRC de Portneuf
185, Route 138
Cap-Santé (Québec) G0A 1L0

Nous souscrivons au principe de l'égalité des chances dans l'emploi. Nous vous remercions à l'avance de votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.

Conditions salariales
Selon la classe C de la politique sur les conditions d'emploi du personnel cadre.

Responsable
Daniel Le Pape
portneuf@mrc-portneuf.qc.ca

Région
03 - Capitale-Nationale

Téléphone
(418) 285-3744      poste : 103

Télécopieur
(418) 285-1703

Date d'entrée en vigueur
23 juillet 2010

Date limite du concours
27 août 2010